La factura comercial en su paquete. ¿Cómo cumplir con las formalidades?
Puntos Clave
- Una factura comercial es un documento oficial obligatorio para la exportación de mercancías destinadas a la venta fuera de la Unión Europea.
- Es diferente de la factura proforma, que se utiliza para mercancías que no tienen valor comercial, como regalos o muestras.
- Este documento debe contener información detallada sobre el remitente, el destinatario y las mercancías, incluyendo el código SA, el valor, el origen y el peso de los productos.
- Es necesario proporcionar tres ejemplares de la factura, redactados en inglés, que pueden adjuntarse en papel o enviarse electrónicamente según el país de destino.
¿Qué es una factura comercial?
Se trata de un tipo de factura que debe enviar con sus mercancías si las exporta fuera de la UE con el fin de venderlas; si no tiene intención de vender las mercancías, puede utilizar una factura proforma. La factura comercial contiene toda la información imprescindible para las autoridades aduaneras del país de destino. Por lo tanto, debe completarla correctamente si desea que sus mercancías lleguen a tiempo. ¿Le interesa saber más? ¡Siga leyendo!
¿Qué es una factura comercial?
Una factura comercial es un documento oficial exigido durante la exportación de mercancías fuera de la UE. También se denomina factura comercial o factura de aduana. Contiene toda la información importante relativa a las mercancías sujetas a derechos de aduana, como el código SA o los Incoterms© según los cuales envía los productos. Puede ser útil incluir en la factura o en los documentos adjuntos una declaración de origen u otras pruebas de exportación para las autoridades aduaneras y fiscales.
¿Es siempre imprescindible una factura comercial? Para ello se deben cumplir tres condiciones:
- Las mercancías se envían a un país situado fuera de la UE.
- Las mercancías tienen un valor comercial (están destinadas a la venta).
- Las mercancías están sujetas a derechos de aduana (por ejemplo, no necesita una factura comercial para el envío de documentos).
Factura comercial y factura proforma
La factura comercial a menudo se compara con la factura proforma, ya que ambas se refieren a productos sujetos a derechos de aduana y enviados fuera de la UE. ¿Cuál es, por tanto, la diferencia entre estos dos tipos de facturas?
- Una factura comercial está destinada a productos que tienen un valor comercial.
- En cambio, una factura proforma debe adjuntarse a las mercancías que no desea vender, como regalos o productos de prueba.
¿Qué debe contener una factura comercial?
Una factura comercial debe constar de varios elementos. Examinémoslos ahora para ver cómo debe ser un modelo de factura comercial.
Información sobre el remitente
- Encabezamiento de la sociedad remitente.
- Nombre del remitente.
- Dirección completa del remitente.
- Número SIRET.
- Número de IVA intracomunitario.
- Número EORI - Es obligatorio que el exportador disponga de un número EORI (Economic Operators Registration and Identification), utilizado para todas las operaciones aduaneras fuera de la UE.
Información sobre el destinatario
- Nombre del destinatario.
- Dirección completa del destinatario.
- Datos de contacto del destinatario.
- Número de teléfono.
- Número de IVA del destinatario o número del registro nacional de comercio.
Información sobre las mercancías
- Descripción clara y detallada de las mercancías.
- Motivo del envío de las mercancías.
- Código SA.
- Cantidad.
- Valor unitario.
- Valor sin impuestos de cada producto.
- Origen de las mercancías.
- Divisa utilizada.
- Número de bultos enviados.
- Peso (bruto y neto) de los bultos enviados.
- Dimensiones del envío (en centímetros).
Otras informaciones
- Número Track & Trace del transportista.
- Incoterms© para el envío.
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¿Qué más hay que saber sobre la factura comercial?
Saber cómo debe ser un modelo de factura comercial es solo el principio; existen otros requisitos, además del contenido, que conviene conocer. ¿Cuáles son estos requisitos?
- El idioma: En general, la factura comercial se redacta en inglés, ya que es el idioma más aceptado por las autoridades aduaneras, pero conviene verificar los requisitos específicos del país de destino.
- Los formularios adicionales: Si trabaja con un socio comercial, no necesita completar formularios adicionales. La situación es diferente si trabaja con operadores postales como bpost. En este caso, deberá añadir un formulario CN22, CN23 o CP71.
- El número de facturas comerciales: Para algunos transportistas postales, estos formularios son obligatorios, y su elección depende del peso o del valor de la mercancía. Siempre debe prever tres ejemplares de la factura comercial: uno para el servicio de aduanas del país de salida, otro para las autoridades a la llegada y otro para el destinatario.
- ¿Cómo enviar la factura? Existen dos formas de adjuntar su factura de aduana:
- En papel: envíe las mercancías con los tres ejemplares de la factura comercial.
- En el sistema de documentos comerciales electrónicos (ETD): cree y envíe la factura por vía electrónica. No obstante, esta opción no está autorizada en todos los países.
¿Por qué es importante la factura comercial?
Es importante completar correctamente una factura comercial por varias razones:
- Es obligatoria: cualquier error corre el riesgo de retrasar sus envíos, lo que provocará el descontento de sus clientes.
- Le ayuda a calcular los gastos de envío: gracias a la información de la factura, puede estimar los gastos de aduana y determinar los costes globales de sus envíos.
Lo que hay que recordar
Esperamos haber respondido a sus preguntas. Si necesita ayuda con las facturas, el despacho de aduanas o la logística transfronteriza, no dude en contactarnos.
Información clave:
- Necesaria para exportaciones fuera de la UE de productos destinados a la venta.
- Debe incluir código SA, valor, Incoterms©, información del remitente/destinatario y peso.
- Se redacta en inglés (3 ejemplares).
- Evita retrasos y permite estimar costes.
¿Le ha gustado este artículo? También puede consultar:
- Número EORI. ¿Qué es?
- Certificado de circulación EUR.1.
- Código HS: ¿por qué lo necesita?
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Es imprescindible cuando las mercancías se envían fuera de la UE, tienen valor comercial y están sujetas a derechos de aduana.
-
Debe incluir datos completos del remitente (incluido el EORI) y del destinatario, descripción detallada de los bienes, código SA, cantidad, valor, origen, divisa, peso, dimensiones, número de seguimiento e Incoterms©.
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La factura comercial es para productos destinados a la venta. La factura proforma es para bienes sin valor comercial, como regalos o muestras.
