Qu'est-ce que l'EXW ? Guide à l'intention des acheteurs et des vendeurs

Points clés

• Responsabilité minimale du vendeur : Selon les conditions EXW, la seule obligation du vendeur est de mettre les marchandises à disposition dans ses propres locaux, tels qu'une usine ou un entrepôt.
• Responsabilité maximale pour l'acheteur : L'acheteur assume tous les coûts et risques à partir du moment où les marchandises sont emballées et mises de côté sur le quai de chargement du vendeur.
• Contrôle logistique : Les acheteurs choisissent souvent l'EXW pour obtenir une visibilité totale sur l'expédition et négocier leurs propres tarifs avec leurs prestataires logistiques préférés.
• Défis à l'exportation : L'un des risques les plus importants pour les acheteurs est la responsabilité du dédouanement à l'exportation, ce qui peut nécessiter d'être une entité enregistrée dans le pays du vendeur.

Dans le monde complexe de la logistique internationale, les Incoterms (International Commercial Terms) constituent le langage qui permet au commerce mondial de progresser.

Parmi les 11 termes définis, l'EXW (Ex Works) est souvent cité comme étant le plus simple pour le vendeur, mais il peut s'avérer le plus compliqué pour l'acheteur.

Que vous soyez un commerçant cherchant à s'approvisionner à l'étranger ou un vendeur souhaitant minimiser sa responsabilité en matière d'expédition, il est crucial de comprendre ce qu'est l'EXW avant de signer tout contrat.

Dans ce guide, nous détaillerons la signification de l'Ex Works, la répartition des responsabilités et les raisons pour lesquelles ce terme nécessite un partenaire logistique de confiance pour être géré efficacement.

Que signifie Ex Works ?

Ex Works (EXW) est un Incoterm dans lequel la responsabilité du vendeur est réduite au strict minimum.

Sous ce terme, le vendeur est uniquement tenu de mettre les marchandises à disposition dans ses propres locaux (usine, entrepôt ou installation) afin que l'acheteur puisse les récupérer.

Alors, que signifie concrètement une livraison « Ex Works » ? Cela implique que le vendeur ne charge pas les marchandises sur le véhicule d'enlèvement et ne procède pas aux formalités de dédouanement pour l'exportation.

Une fois les marchandises emballées et mises à disposition sur le quai de chargement du vendeur, les risques et les coûts sont immédiatement transférés à l'acheteur.

En tant qu'acheteur, vous assumez l'intégralité de la logistique et des frais liés au transport. Vous devez organiser l'enlèvement, la déclaration d'exportation dans le pays d'origine, le fret, le dédouanement à l'importation et la livraison finale.

Responsabilités : Vendeur vs Acheteur

Pour bien comprendre l'EXW, il est utile d'examiner la répartition des responsabilités. C'est le terme le plus extrême, « axé sur l'acheteur », dans les règles des Incoterms.

Le rôle du vendeur

Pour le vendeur, l'EXW est l'option présentant le risque le plus faible. Ses obligations se limitent à : 

• Emballage : s'assurer que les marchandises sont emballées en toute sécurité pour le transport.
• Disponibilité : informer l'acheteur de la date et du lieu où les marchandises peuvent être enlevées.
• Assistance (facultative) : fournir les documents nécessaires à l'exportation, mais uniquement aux risques et frais de l'acheteur.

Le rôle de l'acheteur

Si vous vous demandez ce que l'Incoterm EXW implique pour vous en tant qu'acheteur, la réponse est simple : vous êtes responsable de tout. Vos obligations incluent :

• Chargement : assurer le chargement des marchandises sur le véhicule de transport à l'usine du vendeur.
• Douanes d'exportation : dédouaner les marchandises pour l'exportation (ce qui peut être délicat si le vendeur ne fournit pas de licence d'exportation).
• Transport : organiser le fret terrestre jusqu'au port, le fret maritime/aérien et la livraison finale.
• Droits d'importation : s'acquitter de l'ensemble des droits de douane, taxes et tarifs en vigueur dans le pays de destination.
• Assurance : couvrir les marchandises dès l'instant où elles sont mises à disposition à l'usine.

Pourquoi choisir l'EXW ? Les avantages et les inconvénients

Si l'EXW impose une telle charge à l'acheteur, pourquoi est-il utilisé ?

Les avantages

Pour les acheteurs, le principal avantage est le contrôle. Lorsque vous achetez selon des conditions telles que CIF ou DAP, le vendeur choisit le transitaire et ajoute souvent une marge au coût d'expédition.

Avec l'EXW, c’est vous qui choisissez le prestataire logistique, ce qui vous permet de négocier de meilleurs tarifs et d'avoir une visibilité totale sur l'expédition. Si vous disposez d'un réseau logistique solide, l'EXW peut souvent être le moyen le moins coûteux de s'approvisionner en produits.

Les risques

Le risque principal est le dédouanement à l'exportation. Puisque le vendeur n'est pas tenu de dédouaner les marchandises, cette responsabilité vous incombe en tant qu'acheteur.

Cependant, dans de nombreuses juridictions, seule une entité enregistrée dans ce pays peut déposer une déclaration d'exportation.

Si vous n'êtes pas implanté dans le pays du vendeur, vous pourriez vous retrouver dans une impasse. 

C'est ici qu'un partenariat avec un expert mondial devient essentiel. Comme nous le soulignons dans notre guide général sur les Incoterms, le choix d'un terme inadapté peut entraîner des obstacles de conformité imprévus.

L'EXW est-il adapté à l'e-commerce ?

Dans le commerce électronique B2C, l'Incoterm Ex Works est rarement utilisé pour le client final.

Vous n’imagineriez jamais demander à un acheteur en ligne d'affréter un camion pour récupérer un simple t-shirt dans votre entrepôt.

Cependant, l'EXW est omniprésent dans l'approvisionnement B2B. Si vous êtes un détaillant en ligne qui s'approvisionne en stocks auprès d'un fabricant en Chine ou au Vietnam, l'achat Ex Works vous permet de regrouper les expéditions de plusieurs usines dans un seul conteneur. Cette stratégie permet de réaliser des économies substantielles sur les frais de transport.

Résumé : Naviguez dans l'EXW en toute confiance

Que signifie l'Ex-works pour votre entreprise ? C’est une opportunité de réduire vos coûts, mais seulement si vous disposez de l'infrastructure logistique nécessaire pour gérer la charge de travail. L'acheteur assumant tous les risques dès la sortie d'usine, il est essentiel de s'appuyer sur un partenaire capable d'être vos « yeux et vos oreilles » sur le terrain.

Chez Landmark Global, nous aidons les entreprises à maîtriser ces conditions complexes. Que vous ayez besoin d'aide pour comprendre ce qu'est un Importateur Officiel (Importer of Record) ou d'une solution de fret pour récupérer vos marchandises EXW, nous veillons à ce que « responsabilité maximale » ne rime pas avec « stress maximum ».