GPSR-verordening – Wat is het?
Belangrijkste punten
- Handhaving is van kracht: De overgangsperiode is voorbij. In 2026 blokkeren bots en grensagenten actief zendingen die geen "Verantwoordelijke Persoon" vermelden.
- Digitaal auditrisico: Naleving betreft niet alleen de fysieke verpakking; uw online productvermeldingen moeten nu contactgegevens voor veiligheid tonen om verwijdering te voorkomen.
- VK als derde land: Verkopers uit het VK moeten de EU behandelen als een afzonderlijke regelgevingszone en verplichte, in de EU gevestigde vertegenwoordiging onderhouden.
- Traceerbaarheid is essentieel: Onduidelijke batchcodes leiden tot inbeslagnames. Elke eenheid heeft een nauwkeurig, traceerbaar serie- of batchnummer nodig.
Het is inmiddels meer dan een jaar geleden dat de Algemene Productveiligheidsverordening (GPSR) op 13 december 2024 volledig van kracht werd en de decennia-oude richtlijn verving. Voor e-commerceverkopers die naar de Europese Unie verzenden, is het tijdperk van "voorlichting en waarschuwingen" officieel voorbij. In 2026 zijn we overgegaan naar een fase van strikte handhaving. Markttoezichtautoriteiten in de lidstaten hebben hun controles opgevoerd en grote marktplaatsen zoals Amazon en eBay verwijderen nu routinematig producten die de vereiste nalevingsgegevens missen.
Voor bedrijven in het VK, de VS en andere niet-EU-gebieden is GPSR-naleving niet langer slechts een formaliteit; het is een voorwaarde voor markttoegang. Als u nog steeds vertrouwt op verouderde etiketteringspraktijken uit 2024, lopen uw goederen een groot risico om aan de grens in beslag te worden genomen of door distributiecentra te worden geweigerd.
In deze gids bekijken we de kernpijlers van de GPSR zoals ze er in 2026 voorstaan en belichten we veelvoorkomende valkuilen waar verkopers vandaag de dag mee te maken krijgen.
Het kernprincipe: "Geen Verantwoordelijke Persoon, Geen Toegang"
De grootste drempel voor grensoverschrijdende verkopers blijft de vereiste voor een Verantwoordelijke Persoon. In 2026 zijn douaneautoriteiten zeer bedreven geraakt in het signaleren van zendingen die een geldige, in de EU gevestigde marktdeelnemer missen.
Als u rechtstreeks naar consumenten (B2C) verzendt van buiten de EU, kunt u niet simpelweg uw eigen "Verantwoordelijke Persoon" zijn als u geen fysieke vestiging in de Unie heeft. U moet een van de volgende partijen in de EU gevestigd hebben:
- Een fabrikant: Als u een fabriek of kantoor in de EU heeft.
- Een importeur: Als u B2B verkoopt aan een distributeur.
- Een gemachtigde: Een externe dienstverlener die wordt aangesteld om uw technische dossiers te bewaren.
- Een fulfillmentdienstverlener: Als uw voorraad in een EU-magazijn ligt, kunnen zij deze rol op zich nemen, hoewel velen hier terughoudend in zijn vanwege aansprakelijkheidsrisico's.
Voor verkopers die hun eigen import beheren, is het begrijpen van de wisselwerking tussen de Verantwoordelijke Persoon en de btw-regels cruciaal. Zie onze gids, "Wat is IOSS?", om ervoor te zorgen dat uw belasting- en veiligheidsnaleving op één lijn liggen, aangezien beide zaken nu gelijktijdig worden gecontroleerd.
De valkuil van digitale etikettering
Een van de belangrijkste moderniseringen van de GPSR was het uitbreiden van de etiketteringsvereisten naar online listings. In 2026 gebruiken toezichthouders webscraping-bots om productpagina's automatisch te auditen.
Het is niet voldoende dat de veiligheidsinformatie op de fysieke doos staat. Uw online productbeschrijving moet expliciet de contactgegevens van de Verantwoordelijke Persoon en de fabrikant tonen, samen met een productafbeelding en de relevante veiligheidswaarschuwingen.
Een veelgemaakte fout in 2026 heeft betrekking op "dynamische" voorraad. Als u van leverancier of Verantwoordelijke Persoon wisselt, moet u elke afzonderlijke productpagina bijwerken. Wanneer dit niet gebeurt, ontstaat er een discrepantie tussen de digitale vermelding en het fysieke product; een directe aanleiding voor een nalevingsaudit die uw account kan blokkeren.
Is de GPSR in 2026 van toepassing op verkopers uit het VK?
Voor bedrijven in het VK is de GPSR inmiddels volledig verweven met de dagelijkse gang van zaken.
- Verkopen aan de EU: Ja, absoluut. Verkopers uit het VK zijn marktdeelnemers uit "derde landen". U moet producten etiketteren met EU-contactgegevens.
- Verkopen aan Noord-Ierland: Ja. Onder het Windsor Framework volgt Noord-Ierland de EU-regels voor productveiligheid. Zendingen van Groot-Brittannië naar Belfast moeten voldoen aan de GPSR, inclusief de eis voor een Verantwoordelijke Persoon.
- Verkopen binnen Groot-Brittannië: Nee. Groot-Brittannië behoudt zijn eigen veiligheidskader. De meeste Britse merken voorzien hun producten echter van dubbele etikettering om beide markten efficiënt te bedienen zonder de voorraad te hoeven splitsen.
Traceerbaarheid: De standaard van 2026
De GPSR-vereiste voor traceerbaarheid heeft veel verkopers genoodzaakt hun voorraadbeheersystemen te upgraden. Elke verkochte eenheid moet traceerbaar zijn tot een specifieke batch of productierun via een type-, batch- of serienummer.
In 2026 worden batchcodes met onduidelijke informatie geweigerd. Bij een veiligheidsterugroeping moet u exact kunnen identificeren welke klanten artikelen uit de betreffende batch hebben gekocht. Kunt u dat niet, dan wordt u mogelijk gedwongen om alle verkochte eenheden terug te roepen, wat voor elk mkb-bedrijf een financiële ramp betekent.
Checklist: Naleving handhaven in 2026
Voer deze vierpuntsaudit uit om ervoor te zorgen dat uw toeleveringsketen dit jaar ononderbroken blijft:
- Verifieer uw Verantwoordelijke Persoon: Zijn ze nog actief? Beschikken ze over uw meest recente technische dossiers?
- Audit uw listings: Controleer steekproefsgewijs 10 van uw productpagina's. Tonen ze het e-mailadres en het fysieke adres van de Verantwoordelijke Persoon?
- Controleer retourgegevens: Worden retourzendingen gesignaleerd vanwege "niet-naleving" of "onvoldoende documentatie"?
- Controleer douanedocumenten: Zorg ervoor dat uw CN22/CN23-formulieren nauwkeurig zijn, aangezien deze vaak de eerste inspectielijn vormen.
Naleving in 2026 draait om consistentie. De regels zijn duidelijk, de handhaving is actief en de kosten van niet-naleving zijn simpelweg te hoog om te negeren.
U kunt ook het volgende lezen:
-
Nee. Sinds de Brexit wordt een adres in het VK in de EU niet voor dit doel erkend. U moet een adres hebben in een van de 27 EU-lidstaten of Noord-Ierland. Het gebruik van een Brits adres zal leiden tot weigering door de douane.
-
In 2026 resulteert dit meestal in het terugsturen van de zending naar de afzender of vernietiging aan de grens. Bovendien kunnen markttoezichtautoriteiten boetes opleggen en zullen marktplaatsen zoals Amazon uw vermelding blokkeren totdat u geldige nalevingsdocumentatie verstrekt.
-
Technisch gezien was voorraad die vóór de deadline op de markt werd gebracht vrijgesteld, maar in 2026 is het nagenoeg onmogelijk om exact te bewijzen wanneer een item "op de markt is gebracht". De 'best practice' is om over oude voorraad nieuwe labels te plakken met de gegevens van de Verantwoordelijke Persoon om een soepele doorgang te garanderen.
