GPSR-verordening – Wat is het?

Belangrijkste punten

• Handhaving is van kracht: De overgangsperiode is voorbij. In 2026 blokkeren bots en grensagenten actief zendingen die geen "Verantwoordelijke Persoon" vermelden.
• Digitaal auditrisico: Naleving betreft niet alleen de fysieke verpakking; uw online productvermeldingen moeten nu contactgegevens voor veiligheid tonen om verwijdering te voorkomen.
• VK als derde land: Verkopers uit het VK moeten de EU behandelen als een afzonderlijke regelgevingszone; dit vereist een verplichte, in de EU gevestigde Verantwoordelijke Persoon (RP) en specifieke EU-etikettering voor alle zendingen.
• Traceerbaarheid is essentieel: Onduidelijke batchcodes leiden tot inbeslagnames. Elke eenheid heeft een nauwkeurig, traceerbaar serie- of batchnummer nodig.

Het is inmiddels meer dan een jaar geleden dat de Algemene Productveiligheidsverordening (GPSR) op 13 december 2024 volledig van kracht werd en de decennia-oude richtlijn verving. Voor e-commerceverkopers die naar de Europese Unie verzenden, is het tijdperk van "voorlichting en waarschuwingen" officieel voorbij. In 2026 zijn we overgegaan naar een fase van strikte handhaving. Markttoezichtautoriteiten in de lidstaten hebben hun controles opgevoerd en grote marktplaatsen zoals Amazon en eBay verwijderen nu routinematig producten die de vereiste nalevingsgegevens missen.

Voor bedrijven in het VK, de VS en andere niet-EU-gebieden is GPSR-naleving niet langer slechts een formaliteit; het is een voorwaarde voor markttoegang. Als u nog steeds vertrouwt op verouderde etiketteringspraktijken uit 2026, lopen uw goederen een groot risico om aan de grens in beslag te worden genomen of door distributiecentra te worden geweigerd.

In deze gids bekijken we de kernpijlers van de GPSR zoals ze er in 2026 voorstaan en belichten we veelvoorkomende valkuilen waar verkopers vandaag de dag mee te maken krijgen.

Het kernprincipe: "Geen Verantwoordelijke Persoon, Geen Toegang"

De grootste drempel voor grensoverschrijdende verkopers blijft de vereiste voor een Verantwoordelijke Persoon. In 2026 zijn douaneautoriteiten zeer bedreven geraakt in het signaleren van zendingen die een geldige, in de EU gevestigde marktdeelnemer missen.

Als u rechtstreeks naar consumenten (B2C) verzendt van buiten de EU, kunt u niet simpelweg uw eigen "Verantwoordelijke Persoon" zijn als u geen fysieke vestiging in de Unie heeft. U moet een van de volgende partijen in de EU gevestigd hebben:

• Een fabrikant: Als u een fabriek of kantoor in de EU heeft.
• Een importeur: Als u B2B verkoopt aan een distributeur.
• Een gemachtigde: Een externe dienstverlener die wordt aangesteld om uw technische dossiers te bewaren.
• Een fulfillmentdienstverlener: Als uw voorraad in een EU-magazijn ligt, kunnen zij deze rol op zich nemen, hoewel velen hier terughoudend in zijn vanwege aansprakelijkheidsrisico's.

Voor verkopers die hun eigen import beheren, is het begrijpen van de wisselwerking tussen de Verantwoordelijke Persoon en de btw-regels cruciaal. Zie onze gids, "Wat is IOSS?", om ervoor te zorgen dat uw belasting- en veiligheidsnaleving op één lijn liggen, aangezien beide zaken nu gelijktijdig worden gecontroleerd.

De valkuil van digitale etikettering

Een van de belangrijkste moderniseringen van de GPSR was het uitbreiden van de etiketteringsvereisten naar online listings. In 2026 gebruiken toezichthouders webscraping-bots om productpagina's automatisch te auditen.

Het is niet voldoende dat de veiligheidsinformatie op de fysieke doos staat. Uw online productbeschrijving moet expliciet de contactgegevens van de Verantwoordelijke Persoon en de fabrikant tonen, samen met een productafbeelding en de relevante veiligheidswaarschuwingen.

Een veelgemaakte fout in 2026 heeft betrekking op "dynamische" voorraad. Als u van leverancier of Verantwoordelijke Persoon wisselt, moet u elke afzonderlijke productpagina bijwerken. Wanneer dit niet gebeurt, ontstaat er een discrepantie tussen de digitale vermelding en het fysieke product; een directe aanleiding voor een nalevingsaudit die uw account kan blokkeren.

Is de GPSR in 2026 van toepassing op verkopers uit het VK?

Voor bedrijven in het VK is de GPSR inmiddels volledig verweven met de dagelijkse gang van zaken.

• Verkopen aan de EU: Ja, absoluut. Verkopers uit het VK worden geclassificeerd als marktdeelnemers uit "derde landen". U moet voldoen aan de EU-normen, een in de EU gevestigde Verantwoordelijke Persoon aanstellen en hun contactgegevens op elk product vermelden.
• Verkopen aan Noord-Ierland: Ja. Onder het Windsor Framework blijft Noord-Ierland de EU-regels voor productveiligheid volgen. Zendingen van Groot-Brittannië naar Belfast vereisen dus volledige GPSR-naleving, inclusief de aanwezigheid van een Verantwoordelijke Persoon.
• Verkopen binnen Groot-Brittannië: Nee. Groot-Brittannië hanteert zijn eigen veiligheidskader (UKCA). Echter, in 2026 kiezen de meeste Britse merken voor "dual labeling" om voorraadflexibiliteit tussen de VK- en EU-markten te behouden zonder extra logistieke rompslomp.

Traceerbaarheid: De standaard van 2026

De GPSR-vereiste voor traceerbaarheid heeft veel verkopers genoodzaakt hun voorraadbeheersystemen te upgraden. Elke verkochte eenheid moet traceerbaar zijn tot een specifieke batch of productierun via een type-, batch- of serienummer.

In 2026 worden batchcodes met onduidelijke informatie geweigerd. Bij een veiligheidsterugroeping moet u exact kunnen identificeren welke klanten artikelen uit de betreffende batch hebben gekocht. Kunt u dat niet, dan wordt u mogelijk gedwongen om alle verkochte eenheden terug te roepen, wat voor elk mkb-bedrijf een financiële ramp betekent.

Checklist: Naleving handhaven in 2026

Voer deze vierpuntsaudit uit om ervoor te zorgen dat uw toeleveringsketen dit jaar ononderbroken blijft:

1. Verifieer uw Verantwoordelijke Persoon: Zijn ze nog actief? Beschikken ze over uw meest recente technische dossiers?
2. Audit uw listings: Controleer steekproefsgewijs 10 van uw productpagina's. Tonen ze het e-mailadres en het fysieke adres van de Verantwoordelijke Persoon?
3. Controleer retourgegevens: Worden retourzendingen gesignaleerd vanwege "niet-naleving" of "onvoldoende documentatie"?
4. Controleer douanedocumenten: Zorg ervoor dat uw CN22/CN23-formulieren nauwkeurig zijn, aangezien deze vaak de eerste inspectielijn vormen.

Naleving in 2026 draait om consistentie. De regels zijn duidelijk, de handhaving is actief en de kosten van niet-naleving zijn simpelweg te hoog om te negeren.

Bronnen:

• GOV.UK (2026) https://www.gov.uk/guidance/placing-ukca-or-ce-marked-products-on-the-market-in-great-britain

U kunt ook het volgende lezen:

• Logistieke voorspelling voor 2026: Het tijdperk van voorspellende toeleveringsketens
• Wat is een HTS-code? Definitie.