Przygotowanie do szczytu na koniec roku - najważniejsze elementy

Końcoworoczny peak to okres zwiększonego popytu, poprzedzonego intensywnymi przygotowaniami. Black Friday, Cyber Monday, czy sezon świąteczny sprawiają, że sprzedaż pod koniec roku osiąga niebywale wysoki poziom. Sytuacja ta wymaga niezwykle przemyślanych działań logistycznych, z czego zdajemy sobie sprawę w Landmark Global. W jaki sposób przygotowujemy się na końcówkę roku? Odpowiedź znajdziesz w tym artykule – zachęcamy do lektury!

Najważniejsze przygotowania do peaku końcoworocznego w Landmark Global

Przygotowanie się do końcoworocznego peaku sprzedażowego wymaga działań na wielu płaszczyznach, od logistyki i komunikacji, po zdrowie i dobre samopoczucie pracowników. Jest to proces złożony, który wymaga wspólnych działań w całej firmie. W jaki sposób przygotowujemy się na peak w Landmark Global?

Przygotowanie infrastruktury

Po pierwsze zajmujemy się infrastrukturą. Przygotowania do końcoworocznego peaku zaczynamy od uzupełniania zapasów produktów, które szybko zużywamy, np. palet i skrzyniopalet – robimy to we wszystkich naszych placówkach. W ten sposób zapobiegamy zakłóceniom wynikającym z braku materiałów w trakcie peaku.

Ponadto przeprowadzamy konserwację wszystkich naszych maszyn i urządzeń, tym samym minimalizujemy ryzyko wystąpienia zakłóceń w łańcuchu dostaw podczas operacji w peaku. Jest to szczególnie ważne, gdyż takie zakłócenia mogą wywołać reakcję łańcuchowej i wpłynąć na wielu klientów.

Wydajność operacyjna

Drugim krokiem, który podejmujemy, jest analiza naszych procesów operacyjnych. Efektywne zarządzanie logistyką w peaku końcoworocznym wymaga wcześniejszego przygotowania procesów ICT i ustalenia priorytetów na okres wzmożonego popytu. Przy okazji analizujemy również nasze procedury zarządzania odpadami – ilość odpadów również rośnie w trakcie peaku, więc musimy być do gotowi do ich sprawnej utylizacji.

Pracownicy

Dobre samopoczucie pracowników jest kluczem do efektywności – zdajemy sobie z tego sprawę w Landmark Global. Dlatego w ramach naszych końcoworocznych przygotowań przeprowadzamy działania mające na celu poprawienie samopoczucia naszych pracowników i przygotowanie ich na ten intensywny okres. W tym wypadku prowadzimy trzy rodzaje działań:

• Zapewniamy pracownikom pracującym w terenie (zwłaszcza tym w dokach) dodatkowe gorące napoje i ciepłe kurtki

• Wdrażamy specjalne 5 dodatkowych, krótkich odpraw, które mają na celu wzmocnienie skupienia i utrwalenie najważniejszych procedur.

• Zatrudniamy większą liczbę pracowników tymczasowych, co daje nam elastyczność operacyjną, a równocześnie sprawia, że nasi pracownicy nie będą przepracowani przez wzmożony popyt w trakcie peaku.

Logistyka i transport

Jeśli chodzi o logistykę i transport, poczyniliśmy następujące przygotowania do peaku pod koniec roku:

• Upewniamy się, że posiadamy wystarczającą przepustowość transportową—przeprowadzamy szczegółowe analizy w celu przygotowania celnych prognoz.

• Opracowujemy plany awaryjne—dzięki temu jesteśmy przygotowani na nieprzewidziane i niezależne od nas sytuacje.

Komunikacja z klientami

Koniec roku to okres pełen wyzwań dla naszych klientów — muszą oni uzupełnić zapasy, przewidzieć, jakie produkty będą sprzedawać się najlepiej i wypromować swoje biznesy. Dlatego w ramach naszych przygotowań współpracujemy z naszymi account managerami i innymi zespołami, dbając o to, aby nasi klienci zawsze byli poinformowani i odpowiednio przygotowani do działania w trakcie peaku.

Przygotowujemy również specjalne artykuły na naszego bloga, które pomagają naszym klientom przygotować się do peaku sprzedażowego pod koniec roku.

Synergia między oddziałami

Wraz ze Svenem De Lissnyderem, naszym wiceprezesem ds. operacji w Europie i Wielkiej Brytanii, stworzyliśmy scentralizowany system raportowania w całym regionie. W ten sposób osiągnęliśmy przepływ równie doskonały, jak nasze usługi kurierskie dla firm — nasze zespoły i zarząd mają dostęp do wszystkich niezbędnych informacji zebranych w jednym miejscu.

Dzięki takim działaniom możemy przygotowywać jeszcze dokładniejsze plany awaryjne i bezustannie ulepszać nasze procedury, gdyż mamy dostęp do najświeższych, kompletnych danych. Z nami Twoje paczki dotrą na czas, za każdym razem.

Przygotowania przed peakiem

Nasze przygotowania do peaku końcoworocznego obejmują również pełne czyszczenie magazynów. Dzięki temu uwalniamy miejsce, czyli jeden z najważniejszych zasobów w okresie wzmożonego popytu.

Centralizacja zarządzania

Przed peakiem końcoworocznym centralizujemy nie tylko nasze dane, ale również strukturę firmy. Wszystkie zespoły zajmujące się operacjami w tym czasie odpowiadają bezpośrednio przed Sven De Lissnyderem. Dzięki temu nasze strategie są spójne, a decyzje podejmuje osoba, które doskonale wie, jak wygląda sytuacja na całym kontynencie.

Co oznacza współpraca z Landmark Global dla Twojej firmy?

Wszystkie nasze przygotowania mają na celu spełnienie naszej dewizy i dostarczenie paczek na czas, za każdym razem, nawet podczas peaku końcoworocznego. Wybierając Landmark Global możesz mieć pewność, że Twoje paczki dotrą do miejsca przeznaczenia bez żadnych zakłóceń i opóźnień. Co więcej, zapewnimy Ci wsparcie w zakresie odprawy celnej — pomożemy Ci usprawnić przewóz towarów przez granicę. Wybierz Landmark Global, jeśli potrzebujesz jakościowego, niezawodnego partnera logistycznego z wieloletnim doświadczeniem i wysoko rozwiniętą infrastrukturą na całym świecie.

Kilka słów na koniec

Przygotowania do końcoworocznego peaku sprzedażowego w Landmark Global obejmują zarówno nasze obiekty, jak i procesy i pracowników. Równocześnie dbamy o to, aby informować naszych klientów o czekających ich wyzwaniach i poprawić naszą komunikację wewnętrzną. Te wszystkie działania pozwalają nam zapewnić Ci niezawodne dostawy na wielu kontynentach, nawet w trakcie największego zapotrzebowania. Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak możemy pomóc Twojej firmie.

Sprawdź też: Korzyści płynące z niezależnego łańcucha dostaw w logistyce e-commerce