Rozporządzenie GPSR - Czego dotyczy?

Najważniejsze informacje:

• Egzekwowanie przepisów jest już faktem: Okres przejściowy dobiegł końca. W 2026 roku zarówno zautomatyzowane systemy marketplace'ów, jak i służby celne aktywnie blokują przesyłki niespełniające wymogów rozporządzenia GPSR.
• Ryzyko audytu cyfrowego: Zgodność z przepisami nie dotyczy już wyłącznie fizycznego opakowania. Twoje ogłoszenia produktowe w internecie muszą teraz zawierać dane kontaktowe dotyczące bezpieczeństwa, aby uniknąć usunięcia listingów.
• Wielka Brytania jako kraj trzeci: Polscy sprzedawcy eksportujący towary do Wielkiej Brytanii muszą traktować rynek brytyjski jako odrębną strefę regulacyjną i zapewnić obowiązkową reprezentację z siedzibą w UK.
• Identyfikowalność produktów jest obowiązkowa: Ogólnikowe kody partii są przyczyną zatrzymań na granicy. Każda jednostka towaru musi posiadać precyzyjny, możliwy do śledzenia numer seryjny lub numer partii.

Minął już ponad rok od dnia, w którym rozporządzenie GPSR (General Product Safety Regulation) weszło w pełni w życie 13 grudnia 2024 roku, zastępując obowiązującą od dziesięcioleci dyrektywę. Dla polskich sprzedawców e-commerce działających na rynku Unii Europejskiej era „pouczeń i ostrzeżeń" oficjalnie się zakończyła. 

W 2026 roku wkroczyliśmy w fazę rygorystycznego egzekwowania przepisów dotyczących GPSR. Organy nadzoru rynku w poszczególnych państwach członkowskich intensywnie zwiększyły liczbę kontroli, a największe platformy sprzedażowe, takie jak Amazon czy eBay, rutynowo usuwają produkty nieposiadające wymaganych danych compliance'owych.

Dla polskich firm sprzedających za granicę, zwłaszcza do Wielkiej Brytanii czy USA, “czego dotyczy rozporządzenie GPSR” przestało być abstrakcyjnym pytaniem. To realne warunki wjazdu na dany rynek. Jeśli nadal stosujesz stare praktyki etykietowania z 2024 roku, Twoje towary są teraz narażone na zatrzymanie na granicy lub odrzucenie przez centrum fulfillmentowe.

W tym przewodniku omawiamy kluczowe filary GPSR w UE w obecnym kształcie i wskazujemy najczęstsze pułapki, w jakie wpadają sprzedawcy w 2026 roku.

Podstawowa zasada: Brak podmiotu odpowiedzialnego = brak wejścia na rynek

Najważniejszą kwestią w kontekście rozporządzenia GPSR pozostaje wymóg dotyczący podmiotu odpowiedzialnego (ang. Responsible Person). W 2026 roku organy celne sprawnie identyfikują przesyłki, które nie posiadają ważnego operatora gospodarczego z siedzibą w UE.

Polskie firmy mające siedzibę w Polsce są już w UE, i to stanowi ich zasadniczą przewagę. Jeśli Twoja firma produkuje lub importuje towary spoza Unii, możesz samodzielnie pełnić rolę podmiotu odpowiedzialnego jako importer. Rolę tę może pełnić:

• Producent: Jeśli produkujesz towary w Polsce lub innym kraju UE.
• Importer: Jeśli zamawiasz towary spoza UE (np. z Chin) i wprowadzasz je na rynek unijny, automatycznie stajesz się importerem i to na Tobie spoczywa odpowiedzialność.
• Upoważniony Przedstawiciel: Zewnętrzny podmiot wyznaczony przez producenta spoza UE do przechowywania dokumentacji technicznej.
• Dostawca usług fulfillmentowych: Jeśli Twoje towary znajdują się w magazynie w UE, dostawca tych usług może przyjąć tę rolę, choć coraz więcej firm logistycznych odmawia ze względu na ryzyko odpowiedzialności prawnej.

Dla sprzedawców zarządzających własnymi importami kluczowe jest zrozumienie relacji między podmiotem odpowiedzialnym a zasadami VAT. 

Pułapka etykietowania cyfrowego

Jednym z przełomowych unowocześnień wprowadzonych przez przepisy dotyczące GPSR było rozszerzenie wymogów etykietowania na oferty internetowe. W 2026 roku regulatorzy używają botów do automatycznego audytowania stron produktowych.

Samo umieszczenie informacji o bezpieczeństwie na fizycznym opakowaniu już nie wystarczy. Opis produktu online musi wyraźnie zawierać dane kontaktowe podmiotu odpowiedzialnego i producenta, a także zdjęcie produktu oraz ostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa.

Częsty błąd w 2026 roku dotyczy „dynamicznych" stanów magazynowych. Jeśli zmieniasz dostawców lub podmiot odpowiedzialny, musisz zaktualizować każdą stronę produktową. Niedopełnienie tego obowiązku powoduje rozbieżność między listingiem cyfrowym a fizycznym produktem, a to prosty pretekst do wszczęcia audytu compliance'owego, który może zamrozić Twoje konto.

Czy rozporządzenie GPSR dotyczy polskich sprzedawców sprzedających do Wielkiej Brytanii?

Tak, i w tym przypadku sytuacja jest odwrotna niż przy sprzedaży w UE.

• Sprzedaż do Wielkiej Brytanii: Tak, absolutnie. Polskie firmy są w rozumieniu prawa brytyjskiego „operatorami z kraju trzeciego". Musisz oznakować produkty danymi kontaktowymi z siedzibą w UK i wyznaczyć podmiot odpowiedzialny zgodnie z brytyjskimi przepisami (UK GPSR / UKCA).
• Sprzedaż do Irlandii Północnej: Tak. Irlandia Północna stosuje unijne przepisy dotyczące bezpieczeństwa produktów, co oznacza, że wysyłki z Polski do Belfastu muszą spełniać wymogi GPSR w UE, podobnie jak wysyłki do każdego innego kraju UE.
• Sprzedaż na terenie Wielkiej Brytanii (poza Irlandią Północną): Wielka Brytania posiada własne przepisy dotyczące bezpieczeństwa produktów. Większość polskich marek decyduje się jednak na podwójne etykietowanie swoich produktów, aby efektywnie obsługiwać oba rynki bez konieczności rozdzielania zapasów.

Identyfikowalność: standard w 2026 roku

Wymóg identyfikowalności wprowadzony przez GPSR skłonił wielu sprzedawców do unowocześnienia systemów zarządzania magazynem. Każda sprzedana jednostka musi być możliwa do powiązania z konkretną partią lub cyklem produkcyjnym za pomocą numeru typu, partii lub numeru seryjnego.

W 2026 roku kody partii zawierające nieprecyzyjne informacje są odrzucane. W przypadku wycofania produktu z rynku musisz być w stanie precyzyjnie wskazać, którzy klienci zakupili towar z wadliwej partii. Jeśli nie jesteś w stanie tego ustalić, możesz zostać zmuszony do wycofania wszystkich sprzedanych jednostek, co dla małych i średnich przedsiębiorstw może być katastrofą finansową.

Lista kontrolna: utrzymanie zgodności z GPSR w 2026 roku

Aby zapewnić ciągłość łańcucha dostaw w tym roku, przeprowadź czteropunktowy audyt:

1. Zweryfikuj swój podmiot odpowiedzialny: Czy nadal pełni tę rolę aktywnie? Czy posiada Twoje aktualne dokumenty techniczne?
2. Przeprowadź audyt swoich listingów: Sprawdź losowo 10 stron produktowych. Czy wyświetlają adres e-mail i adres siedziby podmiotu odpowiedzialnego?
3. Sprawdź dane dotyczące zwrotów: Czy zwroty są oznaczane jako powód „niezgodność z przepisami" lub „niewystarczająca dokumentacja"?
4. Przejrzyj dokumenty celne: Upewnij się, że Twoje formularze CN22/CN23 są wypełnione prawidłowo. To często pierwszy punkt kontrolny podczas inspekcji.

Zgodność z rozporządzeniem GPSR w 2026 roku to kwestia konsekwencji. Przepisy są jasne, egzekwowanie jest aktywne, a koszty nieprzestrzegania zasad są po prostu zbyt wysokie, by je ignorować.