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Avantages de l'automatisation dans le processus d'expédition internationale
L'automatisation est un moyen d'améliorer vos expéditions internationales, de réduire le besoin de travail manuel, de l'accélérer et donc d'atteindre d'excellentes performances opérationnelles tout en réduisant les coûts. Dans cet article, nous allons examiner cette question plus en détail, en montrant comment l'automatisation peut être appliquée à la logistique et quels sont les avantages qui en découlent. Nous vous invitons à poursuivre votre lecture.
Avantages de l'automatisation de l'expédition internationale
Quels sont donc les avantages de l'automatisation de vos processus dans le domaine du commerce international ? Jetez un coup d'œil ci-dessous.
Livraisons plus rapides
Automatisez l'emballage et la préparation des commandes et vos marchandises seront prêtes à quitter l'entrepôt plus rapidement. Introduisez le traitement automatisé des documents et vous aurez préparé en un rien de temps tous les documents requis pour le dédouanement. Le principal avantage de l'automatisation dans le domaine de l'expédition internationale est l'efficacité qu'elle apporte.
Moins d'erreurs
Qu'il s'agisse de produits mal emballés ou d'erreurs dans la documentation, les erreurs sont indissociables du travail manuel. Pourtant, avec l'automatisation, il en va tout autrement. Les systèmes complexes (surtout s'ils sont basés sur l'apprentissage automatique) sont capables d'exécuter des tâches presque parfaitement et de signaler toute anomalie. À ce titre, leur utilisation réduit considérablement le nombre d'erreurs, ce qui vous permet de gagner du temps et de l'argent.
Flexibilité de la croissance de l'entreprise
Un autre avantage clé de l'automatisation est qu'elle vous permet de faire évoluer vos opérations librement. Avec le travail humain, vous devez embaucher davantage d'employés lorsque le nombre d'opérations augmente, ce qui n'est pas nécessaire avec la technologie d'automatisation des transports.
Naturellement, certains domaines ne seront pas entièrement extensibles, même avec l'automatisation. Prenons l'exemple des processus automatisés par l'utilisation de robots d'entrepôt : il faut toujours disposer d'un nombre suffisant de machines pour répondre à la demande. Néanmoins, l'expansion (ou la réduction) de votre entreprise est proportionnellement plus facile à réaliser en fonction du niveau d'automatisation introduit.
Meilleure vue d'ensemble
La nature de l'automatisation gérée par les plateformes numériques présente un avantage considérable pour les expéditions nationales et internationales. De quoi s'agit-il ? Une meilleure vue d'ensemble de vos opérations.
L'utilisation d'un logiciel d'automatisation vous permet de mieux comprendre tous les processus et d'automatiser la collecte de données sur vos stocks, même sur plusieurs sites. En fin de compte, cela vous permet de vous assurer que vous n'êtes jamais en surstock ou en sous-stock et vous donne un contrôle en temps réel sur toutes vos ressources.
Expérience client
Tous les avantages susmentionnés de l'automatisation des expéditions conduisent à un gain final pour votre entreprise : l'amélioration de l'expérience client. Avec un traitement plus rapide, moins d'erreurs et une plus grande évolutivité, votre entreprise pourra offrir des services de la plus haute qualité en dépit des circonstances extérieures, ce qui vous permettra d'accroître la satisfaction de vos clients. Compte tenu de l'importance des coûts d'acquisition des clients de nos jours, cet aspect est essentiel, car il vous permet d'atteindre des taux de fidélisation élevés.
Automatisation du transport international au service de l'efficacité : 2 applications potentielles
Connaissant les avantages de l'automatisation dans le domaine de la logistique, examinons certaines de ses applications pratiques. Pour quelles raisons pouvez-vous introduire l'automatisation ? Voici nos 2 exemples.
Traitement des documents
Lors d'un envoi international, de nombreux documents sont nécessaires, qu'il s'agisse d'une facture commerciale, d'une preuve d'origine ou d'une licence locale. La gestion de tous ces documents peut prendre beaucoup de temps, surtout si vous devez saisir plusieurs fois les mêmes informations en y apportant de légères modifications. C'est pourquoi les entreprises automatisent ce processus.
Comment ? Vous pouvez facilement générer des documents à l'aide des technologies d'expédition internationale actuellement disponibles et faire remplir des dizaines de formulaires en quelques secondes, sur la base des informations relatives aux produits que vous avez saisies dans vos systèmes. C'est un moyen d'atténuer les risques liés aux douanes et de libérer vos ressources.
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Gestion des entrepôts
Un système de gestion d'entrepôt (WMS) est l'un des types de plateformes les plus populaires utilisés pour l'automatisation des expéditions internationales. En fonction de la solution choisie, il offre un large éventail de fonctionnalités, telles que :
l'automatisation de l'acheminement dans l'entrepôt
le réapprovisionnement automatisé basé sur les niveaux de stock actuels et les données historiques
l'analyse autonome des données et l'extraction d'informations prédictives
et bien d'autres encore...
Combinez cela à l'automatisation des processus robotiques (RPA) et aux machines d'entreposage, et vous obtiendrez un système presque entièrement automatisé, comme ceux gérés par les leaders mondiaux du transport .
Ce qu'il faut retenir
L'automatisation est l'avenir du transport international, car elle présente de nombreux avantages. N'oubliez pas qu'elle n'est pas seulement utilisée pour le travail manuel, mais aussi pour des tâches plus numérisées, comme le traitement des données, la production de documents ou même la planification et l'optimisation de vos itinéraires de livraison. Les possibilités sont presque infinies, mais n'oubliez pas qu'il n'est pas nécessaire d'introduire une automatisation à grande échelle d'un seul coup : commencer modestement est aussi une excellente idée !
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