ICS2 Release 3 już 3 czerwca – bądź przygotowany

Import Control System 2 Release 3 to trzecia już odsłona nowej legislacji dotyczącej międzynarodowej wysyłki towarów na terenie UE. Wprowadza ona nowe zasady, które mają wpłynąć na upłynnienie i zwiększenie bezpieczeństwa w handlu międzynarodowym. Jakie konkretnie zmiany zostaną wprowadzone? Czego możesz się spodziewać? Dowiedz się, czytając ten artykuł!

Najważniejsze informacje o ICS2 Release 3

Na pytania o ICS2 odpowiadaliśmy już jakiś czas temu. Tym razem jednak przyjrzymy się kolejnej wersji tego dokumentu – Release 3. Dotyczy ona podmiotów gospodarczych wysyłających przesyłki transportem drogowym, wodnym lub kolejowym. Prawo wchodzi już 3 czerwca, aczkolwiek ustawodawca przewidział dodatkowe okienka czasowe dla biznesów, które nie zdążą przygotować się na nadchodzące zmiany.

Co zmieni się od 3 czerwca? Czy musisz przejmować się zmianami? Omówmy najważniejsze elementy Import Control System 2 Release 3 ze szczegółami.

Kogo dotyczy ICS2 Release 3?

ICS2 Release 3 dotyczy podmiotów gospodarczych przewożących produkty drogą morską, wodną śródlądową, drogową lub kolejową. Pomimo początkowej daty 3 czerwca 2024 r., ustawodawca rozumie, że nie każdy podmiot może być przygotowany na czas. W związku z tym, w zależności od rodzaju transportu, będą obowiązywały różne, późniejsze terminy na dostosowanie się do nowych przepisów.

• Przewoźnicy morscy i śródlądowi - 4 grudnia 2024 r.

• Przewoźnicy morscy i śródlądowi - 1 kwietnia 2025 r.

• Przewoźnicy drogowi i kolejowi - 1 września 2025 r.

Przedłużone okresy wdrożenia nie obowiązują jednak automatycznie. Aby zostały one przedłużone do terminów podanych powyżej, należy zgłosić się do odpowiedniego podmiotu w państwie członkowskim, do którego wysyłane będą produkty co najmniej miesiąc przed oficjalnymi datami uruchomienia, które przedstawiamy poniżej:

• Przewoźnicy morscy i śródlądowi - 3 czerwca 2024 r.

• Przewoźnicy morscy i śródlądowi - 4 grudnia 2024 r.

• Przewoźnicy drogowi i kolejowi - 1 kwietnia 2025 r.

Jeżeli nie zgłosisz potrzeby przedłużenia okresu wdrożenia na czas to… Twój biznes będzie zobowiązany do przestrzegania ICS2 Release 3 od dnia wejścia przepisów w życie. Dlatego warto zaplanować działania i przygotować się odpowiednio na nowe wyzwania.

Co zmienia ICS2 Release 3?

Musimy też spojrzeć na same zmiany wprowadzone przez Import Control System 2 Release 3. Te skupione są głównie wokół zwiększenia dokładności danych ENS dostarczanych przez podmioty gospodarcze – w efekcie zmian, firmy te będą zobowiązane do przesyłania danych pozyskanych od klientów. Jakich konkretnie danych? Oto lista:

• Kod HS – obowiązkiem podmiotu gospodarczego będzie również upewnienie się, czy jest on poprawny.

• Numer EORI stron wymiany – importując dobra do Unii Europejskiej, będziesz zobowiązany dostarczyć kod EORI stron zaangażowanych w wymianę. Kod ten możesz zweryfikować w oficjalnym narzędziu do weryfikacji kodów EORI Komisji Europejskiej.

• Informacje o sprzedającym i kupującym – jeżeli transakcja ma charakter handlowy. W przypadku gdy transakcja nie ma charakteru handlowego, konieczne będzie podanie informacji o właścicielu wwożonych dóbr.

Jak przygotować się na ICS2 Release 3?

Nadchodzą terminy wdrożenia ICS2 Release 3, a co za tym idzie nie, zostało zbyt wiele czasu na przygotowania. Jednak, mimo tego musisz podjąć pewne kroki – w końcu chcesz uniknąć potencjalnych problemów z odprawą celną. Co możesz zrobić, aby przygotować Twój biznes na nadchodzące zmiany?

Sprawdź i ulepsz swoje systemy IT

Pierwszym krokiem, który musisz podjąć, jest weryfikacja i ocena systemów IT w Twojej firmie. Czy są one w stanie generować i przesyłać dane we właściwym formacie? Jeśli nie, to musisz je zaktualizować lub nawet zamienić na takie, które Ci to umożliwią.

Przeprowadź obowiązkowy test zgodności

Dodatkową kwestią, którą musisz się zająć jest obowiązkowy test zgodności z ICS2 Relase 3. Jest to test, który wykonujesz własnoręcznie – szczegółowe wytyczne znajdziesz w oficjalnej bibliotece dokumentów Unii Europejskiej.

Dokonaj ewaluacji procesów wewnątrz Twojej firmy

Nawet najlepszy system IT nie wykona całej pracy za Ciebie. Aby mieć pewność, że Twój biznes będzie w stanie sprostać wymaganiom ICS2 Release 3, musisz zacząć od samego początku – sprawdzić, jak zbierane są dane w Twojej firmie. W ten sposób zlokalizujesz procesy, które powodują opóźnienia lub inne problemy, unikając tym samym konsekwencji niespełnienia wymogów nowej legislacji.

Skontaktuj się ze swoim partnerem logistycznym

Upewnij się, że firma logistyczna, z którą współpracujesz, jest świadoma zmian. Dzięki temu razem znajdziecie rozwiązania, które pozwolą Wam na sprawną wymianę potrzebnych informacji.

ICS2 Release 3 w Pigułce

Na koniec, podsumujmy nasz artykuł o ICS2 Release 3. Zmiany dotyczą podmiotów gospodarczych wysyłających (lub importujących) produkty do Unii Europejskiej drogą morską, wodną śródlądową, drogową lub kolejową. W ramach zmian Twoja firma będzie zobowiązana do przesyłania danych, takich jak: kod HS, numer EORI stron wymiany oraz dane sprzedawcy i kupującego (lub właściciela). Zacznij przygotowania jak najszybciej – w końcu nie zostało wiele czasu. W razie wątpliwości sprawdź oficjalną stronę UE na temat nadchodzących zmian.

Sprawdź też: Co się zmieni w 2024 roku w przepisach dotyczących podatków? Polski ład 3.0