ICS2 Release 3 już 3 czerwca – bądź przygotowany
Import Control System 2 Release 3 to trzecia już odsłona nowej legislacji dotyczącej międzynarodowej wysyłki towarów na terenie UE. Wprowadza ona nowe zasady, które mają wpłynąć na upłynnienie i zwiększenie bezpieczeństwa w handlu międzynarodowym. Jakie konkretnie zmiany zostaną wprowadzone? Czego możesz się spodziewać? Dowiedz się, czytając ten artykuł!
Najważniejsze informacje o ICS2 Release 3
Na pytania o ICS2 odpowiadaliśmy już jakiś czas temu. Tym razem jednak przyjrzymy się kolejnej wersji tego dokumentu – Release 3. Dotyczy ona podmiotów gospodarczych wysyłających przesyłki transportem drogowym, wodnym lub kolejowym. Prawo wchodzi już 3 czerwca, aczkolwiek ustawodawca przewidział dodatkowe okienka czasowe dla biznesów, które nie zdążą przygotować się na nadchodzące zmiany.
Co zmieni się od 3 czerwca? Czy musisz przejmować się zmianami? Omówmy najważniejsze elementy Import Control System 2 Release 3 ze szczegółami.
Kogo dotyczy ICS2 Release 3?
ICS2 Release 3 dotyczy podmiotów gospodarczych przewożących produkty drogą morską, wodną śródlądową, drogową lub kolejową. Pomimo początkowej daty 3 czerwca 2024 r., ustawodawca rozumie, że nie każdy podmiot może być przygotowany na czas. W związku z tym, w zależności od rodzaju transportu, będą obowiązywały różne, późniejsze terminy na dostosowanie się do nowych przepisów.
Przewoźnicy morscy i śródlądowi - 4 grudnia 2024 r.
Przewoźnicy morscy i śródlądowi - 1 kwietnia 2025 r.
Przewoźnicy drogowi i kolejowi - 1 września 2025 r.
Przedłużone okresy wdrożenia nie obowiązują jednak automatycznie. Aby zostały one przedłużone do terminów podanych powyżej, należy zgłosić się do odpowiedniego podmiotu w państwie członkowskim, do którego wysyłane będą produkty co najmniej miesiąc przed oficjalnymi datami uruchomienia, które przedstawiamy poniżej:
Przewoźnicy morscy i śródlądowi - 3 czerwca 2024 r.
Przewoźnicy morscy i śródlądowi - 4 grudnia 2024 r.
Przewoźnicy drogowi i kolejowi - 1 kwietnia 2025 r.
Jeżeli nie zgłosisz potrzeby przedłużenia okresu wdrożenia na czas to… Twój biznes będzie zobowiązany do przestrzegania ICS2 Release 3 od dnia wejścia przepisów w życie. Dlatego warto zaplanować działania i przygotować się odpowiednio na nowe wyzwania.
Co zmienia ICS2 Release 3?
Musimy też spojrzeć na same zmiany wprowadzone przez Import Control System 2 Release 3. Te skupione są głównie wokół zwiększenia dokładności danych ENS dostarczanych przez podmioty gospodarcze – w efekcie zmian, firmy te będą zobowiązane do przesyłania danych pozyskanych od klientów. Jakich konkretnie danych? Oto lista:
Kod HS – obowiązkiem podmiotu gospodarczego będzie również upewnienie się, czy jest on poprawny.
Numer EORI stron wymiany – importując dobra do Unii Europejskiej, będziesz zobowiązany dostarczyć kod EORI stron zaangażowanych w wymianę. Kod ten możesz zweryfikować w oficjalnym narzędziu do weryfikacji kodów EORI Komisji Europejskiej.
Informacje o sprzedającym i kupującym – jeżeli transakcja ma charakter handlowy. W przypadku gdy transakcja nie ma charakteru handlowego, konieczne będzie podanie informacji o właścicielu wwożonych dóbr.
Jak przygotować się na ICS2 Release 3?
Nadchodzą terminy wdrożenia ICS2 Release 3, a co za tym idzie nie, zostało zbyt wiele czasu na przygotowania. Jednak, mimo tego musisz podjąć pewne kroki – w końcu chcesz uniknąć potencjalnych problemów z odprawą celną. Co możesz zrobić, aby przygotować Twój biznes na nadchodzące zmiany?
Sprawdź i ulepsz swoje systemy IT
Pierwszym krokiem, który musisz podjąć, jest weryfikacja i ocena systemów IT w Twojej firmie. Czy są one w stanie generować i przesyłać dane we właściwym formacie? Jeśli nie, to musisz je zaktualizować lub nawet zamienić na takie, które Ci to umożliwią.
Przeprowadź obowiązkowy test zgodności
Dodatkową kwestią, którą musisz się zająć jest obowiązkowy test zgodności z ICS2 Relase 3. Jest to test, który wykonujesz własnoręcznie – szczegółowe wytyczne znajdziesz w oficjalnej bibliotece dokumentów Unii Europejskiej.
Dokonaj ewaluacji procesów wewnątrz Twojej firmy
Nawet najlepszy system IT nie wykona całej pracy za Ciebie. Aby mieć pewność, że Twój biznes będzie w stanie sprostać wymaganiom ICS2 Release 3, musisz zacząć od samego początku – sprawdzić, jak zbierane są dane w Twojej firmie. W ten sposób zlokalizujesz procesy, które powodują opóźnienia lub inne problemy, unikając tym samym konsekwencji niespełnienia wymogów nowej legislacji.
Skontaktuj się ze swoim partnerem logistycznym
Upewnij się, że firma logistyczna, z którą współpracujesz, jest świadoma zmian. Dzięki temu razem znajdziecie rozwiązania, które pozwolą Wam na sprawną wymianę potrzebnych informacji.
W Landmark Global jesteśmy przygotowani na zmiany wynikające z ICS2 Release 3. Wprowadziliśmy odpowiednie zmiany w procedurach. Dzięki temu możemy zaoferować Ci usługi kurierskie dla firm zgodne z nowym prawem. Z nami, Twoje paczki przekroczą granice UE sprawnie i bez dodatkowych problemów. Wybierz Landmark Global – dostarczymy Twoje przesyłki na czas, za każdym razem!
ICS2 Release 3 w Pigułce
Na koniec, podsumujmy nasz artykuł o ICS2 Release 3. Zmiany dotyczą podmiotów gospodarczych wysyłających (lub importujących) produkty do Unii Europejskiej drogą morską, wodną śródlądową, drogową lub kolejową. W ramach zmian Twoja firma będzie zobowiązana do przesyłania danych, takich jak: kod HS, numer EORI stron wymiany oraz dane sprzedawcy i kupującego (lub właściciela). Zacznij przygotowania jak najszybciej – w końcu nie zostało wiele czasu. W razie wątpliwości sprawdź oficjalną stronę UE na temat nadchodzących zmian.
Sprawdź też: Co się zmieni w 2024 roku w przepisach dotyczących podatków? Polski ład 3.0
Zainteresowany kwestiami formalnymi związanymi z logistyką i e-commerce? Sprawdź nasze inne artykuły:
- Czas pracy kierowcy – co warto wiedzieć?
- Co to cross-docking? Jaki ma wpływ na branżę e-commerce?
- Unijny Akt Prawny o Usługach Cyfrowych: Co musisz wiedzieć?
- Inflacja a zmiany w prawie. Jak państwa radzą sobie z sytuacją ekonomiczną?
- RMA a zwroty i reklamacje w e-commerce
- Czym jest i do czego służy kod HTS? Wszystko, co musisz wiedzieć w pigułce!
ICS2 Release 3 - Najczęściej Zadawane Pytania
Kogo dokładnie dotyczą zmiany w ramach ICS2 Release 3 i jakie są ostateczne terminy wdrożenia?
Zmiany dotyczą podmiotów gospodarczych, które importują towary na teren Unii Europejskiej, korzystając z transportu morskiego, wodnego śródlądowego, drogowego lub kolejowego. Chociaż przepisy wchodzą w życie etapami od 3 czerwca 2024 r., firmy mogą ubiegać się o wydłużenie okresu na dostosowanie. Ostateczne, wydłużone terminy wdrożenia to:
- 4 grudnia 2024 r. i 1 kwietnia 2025 r. dla przewoźników morskich i śródlądowych (w zależności od grupy).
- 1 września 2025 r. dla przewoźników drogowych i kolejowych.
Jakie nowe dane będę musiał(a) dostarczać przy wysyłce towarów do UE?
ICS2 Release 3 kładzie nacisk na zwiększenie dokładności danych przesyłanych w deklaracji przywozowej skróconej (ENS). Firmy będą zobowiązane do podawania trzech kluczowych informacji pozyskanych od klientów:
- Sześciocyfrowy kod HS towaru, którego poprawność trzeba zweryfikować.
- Numer EORI zarówno sprzedającego, jak i kupującego (lub właściciela dóbr w transakcjach niehandlowych).
- Pełne informacje o sprzedawcy i kupującym w przypadku transakcji handlowej.
Jak mogę skorzystać z późniejszego terminu wdrożenia przepisów?
Możliwość skorzystania z odroczonego terminu nie jest automatyczna. Aby móc wdrożyć zmiany w późniejszym terminie, należy oficjalnie zgłosić taką potrzebę do odpowiedniego urzędu celnego w państwie członkowskim, do którego wysyłane są towary. Kluczowe jest, aby zrobić to co najmniej miesiąc przed oficjalną datą uruchomienia dla danego rodzaju transportu. W przeciwnym razie firma będzie zobowiązana do przestrzegania przepisów od pierwotnego terminu.
Jakie konkretne kroki powinienem podjąć, aby przygotować moją firmę na te zmiany?
Aby uniknąć problemów z odprawą celną, artykuł zaleca podjęcie czterech kluczowych działań:
- Sprawdź i zaktualizuj swoje systemy IT, aby upewnić się, że mogą generować i przesyłać wymagane dane w odpowiednim formacie.
- Przeprowadź obowiązkowy autotest zgodności z nowymi wymogami, zgodnie z wytycznymi UE.
- Dokonaj oceny wewnętrznych procesów zbierania danych, aby zidentyfikować i wyeliminować ewentualne problemy.
- Skontaktuj się ze swoim partnerem logistycznym, aby upewnić się, że jest świadomy zmian i gotowy na współpracę w nowym standardzie.
Odkryj międzynarodowe usługi Landmark Global
Landmark Global to niezawodny międzynarodowy partner logistyczny, który może przyczynić się do rozwoju Twojego sklepu internetowego. Nasze usługi obejmują międzynarodową dostawę paczek, rozwiązania w zakresie odpraw celnych i zarządzanie zwrotami- docieramy do ponad 200 lokalizacji na całym świecie.
Powiązane wiadomości
RMA a zwroty i reklamacje w e-commerce
Return Merchandise Authorization (RMA) to rodzaj systemu wykorzystywanego w e-commerce służącego do automatyzacji procesu zwrotów – zarówno tych dokonywanych na podstawie usterek towaru, jak i wynikających z roszczeń gwarancyjnych czy nieprawidłowości związanych z dostawą. RMA pomaga usprawnić zarządzanie zwrotami i stworzyć jasny, standardowy system ich obsługi. W efekcie korzystanie z takich systemów przynosi bezpośrednie korzyści biznesowe, np. wyższą satysfakcję wśród klientów. Chcesz dowiedzieć się więcej? Czytaj dalej!
Jak odzyskać porzucone koszyki zgodnie z prawem? Wskazówki dla polskich e-commerce
Porzucone koszyki to prawdziwa zmora sklepów internetowych – Twój marketing zadziałał, klient wszedł na stronę, wybrał produkty i… nie dokonał zakupu. Ważne jest więc zapobieganie im, chociaż nie zawsze jest to możliwe. Jednak nic straconego – wciąż możesz odzyskać odrzucone koszyki. W jaki sposób? Dowiesz się tego w tym artykule!
Ekspansja na nowe rynki – jak zacząć i czy warto?
Czy ekspansja na nowe rynki ma sens? Oczywiście, że tak – jest to świetny sposób na dywersyfikację źródeł przychodów czy osiągnięcie wyższych marż na produktach. W tym artykule omówimy ze szczegółami, jak zacząć ekspansję na nowe rynki. Zainteresowany(-na)? W takim razie zapraszamy do lektury!